Dragon Aqua Sport és Szabadidős Egyesület Adatkezelési Tájékoztató
GDPR Kompatibilis Adatkezelési Tájékoztató
Bevezetés
A Dragon Aqua Sport és Szabadidős Egyesület (a továbbiakban: Egyesület) elkötelezett az adatvédelem és az adatbiztonság iránt. Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson az Egyesület által végzett adatkezelési tevékenységekről, azok céljáról, jogalapjáról és az érintettek jogairól a GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) előírásainak megfelelően.
Adatkezelő adatai
Név: Dragon Aqua Sport és Szabadidős Egyesület
Cím: 8000 Székesfehérvár, Álmosvezér Utca 73.
Telefon: +3620 – 926 – 2391 (Ozsváth Zoltán)
Email: DASE_admin@dragonaqua.onmicrosoft.com
Adatvédelmi tisztviselő: [Adja meg az adatvédelmi tisztviselő nevét és elérhetőségeit]
Az adatkezelés célja és jogalapja
Cél: Tagnyilvántartás és tagsági díjfizetések kezelése
Jogalap: Az érintettek hozzájárulása és a szerződés teljesítése
Cél: Sportesemények és rendezvények szervezése
Jogalap: Az érintettek hozzájárulása és a szerződés teljesítése
Cél: Hírlevelek és értesítések küldése
Jogalap: Az érintettek hozzájárulása
Az adatkezelés során kezelt adatok köre
Név: A tagok teljes neve
Születési dátum: A tagok születési dátuma
Elérhetőségek: Email cím, telefonszám, lakcím
Tagsági információk: Tagsági szám, tagsági díjfizetések adatai
Rendezvényekkel kapcsolatos információk: Részvételi adatok, eredmények
Fényképek, videók
Kötelező és önkéntes adatok
A tagfelvételhez szükséges adatok megadása kötelező, ezek hiányában a jelentkezést nem tudjuk elfogadni. Minden egyéb adat megadása önkéntes, és a szolgáltatások kényelmi és minőségi javítását szolgálja.
Adatfeldolgozók
Az Egyesület adatfeldolgozókat vesz igénybe az adatkezelés egyes részeinek elvégzésére. Az adatfeldolgozók csak a szükséges mértékben férhetnek hozzá az adatokhoz, és kötelesek azokat a GDPR előírásainak megfelelően kezelni.
Adatmegőrzési időszakok
Tagok regisztrációs adatai: A regisztrációs adatokat a tagsági viszony megszűnését követő 5 évig őrizzük meg, jogi kötelezettségek teljesítése céljából.
Hírlevél feliratkozási adatok: A hírlevél feliratkozók adatait a leiratkozásig kezeljük. Leiratkozás esetén a törlési kérelmet követő 30 napon belül töröljük az adatokat.
Eseményekre jelentkezők adatai: Az eseményekre jelentkezők adatait az esemény lezárultát követő 1 évig őrizzük meg, hogy biztosítsuk az eseményhez kapcsolódó kommunikáció és elszámolások kezelését.
Adományozók adatai: Az adományozók adatait az adományozás évének lezárultát követő 10 évig őrizzük meg, a könyvelési és pénzügyi elszámolások miatt.
Szerződésekhez kapcsolódó adatok: A szerződésekhez kapcsolódó adatokat a szerződés megszűnését követő 5 évig őrizzük meg, jogi kötelezettségek és esetleges jogviták rendezése érdekében
Adattovábbítás
Személyes adataidat nem továbbítjuk harmadik fél részére, vagy más országokba, kivéve, ha a közösen elérendő cél (például szövetségi versenyekre való jelentkezés) ezt kifejezetten indokolja. Ilyen esetekben biztosítjuk, hogy az adattovábbítás a GDPR előírásainak megfelelően történjen, és az adataid védelme minden esetben elsődleges szempont marad.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az egyesület nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és profilalkotást.
Adatbiztonság
Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok biztonságának biztosítása érdekében. Az adatokat védjük a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, megsemmisítés vagy nyilvánosságra hozatal ellen.
Az érintettek jogai
Az érintettek a következő jogokkal rendelkeznek az adataik kezelésével kapcsolatban:
Hozzáférési jog: Az érintettek jogosultak tájékoztatást kérni az adatkezelésről és hozzáférni a róluk tárolt adatokhoz.
Helyesbítési jog: Az érintettek kérhetik a pontatlan adatok helyesbítését.
Törlési jog: Az érintettek kérhetik adataik törlését, ha az adatkezelés jogellenes vagy az adatokra már nincs szükség.
Adatkezelés korlátozásának joga: Az érintettek kérhetik az adatkezelés korlátozását bizonyos esetekben.
Adathordozhatósághoz való jog: Az érintettek jogosultak az adataik hordozható formátumban történő átadására.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Az érintettek bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat az adatkezeléshez.
Panasztételi jog: Az érintettek jogosultak panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, ha úgy vélik, hogy az adatkezelés sérti a jogaikat.
A hozzájárulás visszavonásának következményei
A hozzájárulás bármikor visszavonható, ami nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása esetén előfordulhat, hogy bizonyos szolgáltatásokat és lehetőségeket már nem tudunk biztosítani számodra.
Adatvédelmi incidensek kezelése
Az Egyesület az adatvédelmi incidenseket azonnal kivizsgálja és szükség esetén értesíti az érintetteket és a felügyeleti hatóságot a GDPR előírásainak megfelelően.
Magyar adatvédelmi hatóság (NAIK) elérhetősége
Amennyiben úgy érzed, hogy a személyes adataid kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1374 Budapest, Pf. 603.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Adatkezelési tájékoztató módosítása
Az Egyesület fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosításokról az érintetteket megfelelő formában tájékoztatjuk.
Kapcsolat
Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van jelen adatkezelési tájékoztatóval kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot velünk az alábbi elérhetőségek egyikén:
Email: [Adja meg az email címet]
Telefon: [Adja meg a telefonszámot]
Cím: [Adja meg a címet]